Ajuda
Perguntas frequentes
Reunimos as dúvidas mais comuns sobre a Agenlife. Para aprender a usar cada tela, passo a passo, veja o Guia de utilização. Não achou o que procurava? Abra um chamado em Suporte dentro do painel ou escreva para nós. Veja também os Termos de Uso e a Política de Privacidade.
Planos e cobrança
Quanto custa a Agenlife?
Um plano só, cobrado por profissional que atende pacientes. Gerente e recepção não pagam. O valor vigente e a simulação estão na página inicial e na tela de assinatura do seu painel.
Como funciona o período de teste?
Ao criar a conta você ganha um período de teste grátis com todos os recursos liberados, sem cartão de crédito. Ao final, basta ativar a assinatura para continuar. Seus dados são mantidos.
Convidei uma recepcionista. Vou pagar por ela?
Não. Só quem está marcado como "atende pacientes" conta como assento pago. Atendentes e gerentes que não atendem não geram custo, e você pode convidar quantos precisar.
O que acontece se eu atrasar o pagamento?
O acesso ao painel fica suspenso até a regularização, mas nada é apagado. Ao regularizar, tudo volta como estava.
Tem fidelidade? Como cancelo?
Não há fidelidade. Você cancela a qualquer momento pela tela de assinatura. O cancelamento vale até o fim do ciclo já pago.
Conta, equipe e acessos
Sou autônomo. Preciso ativar o Modo Clínica?
Não. A conta solo já tem agenda, pacientes, prontuário, financeiro e documentos. O Modo Clínica só é necessário para convidar equipe, compartilhar agenda e marcar consultas presenciais com o endereço da clínica.
Quais são os níveis de acesso?
Administrador (dono da conta, gerencia tudo), Gerente (clínica, equipe e financeiro), Atendente (agenda e pacientes de toda a clínica, lançamentos no financeiro) e Profissional (só a própria agenda, pacientes e prontuário). Prontuário é sigiloso: gerente e recepção não acessam.
Convidei alguém e a pessoa não recebeu o e-mail. E agora?
Na aba Equipe, membros que ainda não ativaram a conta aparecem como "Convite pendente". Pelo menu do membro você reenvia o convite. Peça para conferir a caixa de spam também.
Posso ter mais de um administrador?
Sim. Um administrador pode promover outro membro a Administrador. A conta sempre precisa manter ao menos um.
Esqueci minha senha.
Na tela de login, clique em "Esqueceu a senha?" e informe seu e-mail. Você recebe um link válido por 2 horas para definir uma nova senha. Se expirar, é só pedir outro.
Agenda e pacientes
Como o paciente confirma a consulta?
Cada agendamento tem um link de confirmação. Você envia pelo WhatsApp com um clique a partir do agendamento, e o paciente confirma ou cancela sem precisar de login.
Posso marcar consultas presenciais e online?
Sim. No Modo Clínica você escolhe a modalidade a cada agendamento e o paciente recebe o endereço na confirmação. Na conta solo, as consultas são online.
Como bloqueio um horário para férias ou congresso?
Em Agendamentos, use "Bloquear horário", informe início, fim e motivo. O período fica indisponível na agenda e nos horários livres.
Um paciente pode ser atendido por mais de um profissional?
Sim. No cadastro do paciente você vincula um ou mais profissionais responsáveis. Quem tem visão geral da clínica vê todos os pacientes; o Profissional vê só os seus.
Prontuário e documentos
Quem vê as anotações do prontuário?
Apenas o profissional que escreveu e o Administrador da conta. Gerentes e atendentes não têm acesso ao conteúdo clínico, mesmo vendo a agenda e o cadastro do paciente.
Consigo emitir recibos e atestados?
Sim. Na ficha do paciente, em Documentos, você gera recibos, atestados, declarações e encaminhamentos com os seus dados, os da clínica e a sua assinatura digitalizada, prontos para imprimir ou enviar em PDF. Receituário de medicamento não é emitido no Agenlife: para isso use o Memed ou a Receita Digital do CFM, que assinam com certificado digital e são aceitos na farmácia.
Consigo emitir a declaração anual de pagamentos para o Imposto de Renda do paciente?
Sim. Na ficha do paciente, em Documentos › Declaração anual (Imposto de Renda), escolha o ano e o sistema soma os pagamentos particulares recebidos, por mês ou um a um, com o CPF ou CNPJ de quem recebeu e o CPF de quem pagou (o paciente ou o responsável). É um demonstrativo de apoio para a declaração do paciente: não substitui os recibos do Receita Saúde (Carnê-Leão), obrigatórios para o profissional pessoa física desde 2025, nem a nota fiscal da clínica.
Meus arquivos ficam seguros?
Fotos, logos, assinaturas e documentos ficam em armazenamento privado e só são entregues pela própria plataforma, após verificar sua sessão e o seu acesso àquele paciente.
Segurança e privacidade
A Agenlife está em conformidade com a LGPD?
Sim. Para os dados dos pacientes, a clínica é a controladora e a Agenlife atua como operadora, tratando os dados só para prestar o serviço. Detalhes na Política de Privacidade.
A equipe da Agenlife acessa meus dados?
Só quando você pede suporte. O acesso é em modo somente leitura, com registro, e nunca permite alterar nada na sua conta.
O que acontece com os dados se eu encerrar a conta?
A exclusão é definitiva e imediata. Antes de encerrar, peça ao suporte a exportação do que precisar e lembre-se dos prazos de guarda de prontuário exigidos pelo seu conselho profissional.
Suporte
Como falo com o suporte?
Dentro do painel, em Suporte, abra um chamado escolhendo o motivo e descrevendo o problema. Nossa equipe entra em contato por e-mail ou WhatsApp. Essa área continua acessível mesmo com a assinatura suspensa.
Vocês fazem migração de dados de outro sistema?
Abra um chamado com o motivo "Outro" contando de onde vêm os dados e o volume. Avaliamos caso a caso a melhor forma de importar.